Tools und Wissen
Festlegen, welche Tools und Wissensdatenbanken Stedia nutzen darf, für den ganzen Arbeitsbereich oder pro Team.
Unter Einstellungen → Tools und Wissen legst du fest, worauf Stedia und deine Assistenten zugreifen können. Schaltest du hier etwas aus, kann es niemand nutzen, für den die Einstellung gilt, auch wenn die Person das Tool selbst verbunden hat.
Diesen Bereich sehen nur Inhaber und Admins.
Was du schalten kannst
| Gruppe | Schalter |
|---|---|
| Funktionen | Websuche, Bilder erzeugen |
| Verbundene Tools | Ein Schalter pro Tool, zum Beispiel Gmail oder Linear. Neues Tool verbinden öffnet Verbundene Tools |
| Wissensdatenbanken | Ein Schalter pro Wissensdatenbank. Zeigt „Noch keine Wissensdatenbanken.“, bis du eine anlegst |
Alles ist anfangs eingeschaltet. Eine Änderung wird gespeichert, sobald du den Schalter umlegst.
Unter den Schaltern schaltet Aktionsvorgaben die Aktionsvorgaben für den ganzen Arbeitsbereich ein oder aus.
Arbeitsbereich oder pro Team
In Pro, oder in Business ohne Teams, gelten die Schalter für den ganzen Arbeitsbereich.
Mit Teams in Business oder Enterprise steht Gilt für über den Schaltern. Wähle Alle für die Einstellung des Arbeitsbereichs, oder ein Team, um seine eigenen Schalter festzulegen.
- Eine Team-Einstellung geht vor der Einstellung des Arbeitsbereichs.
- Mitglieder ohne Team folgen den Einstellungen des Arbeitsbereichs.
Beispiel: Die Websuche ist für den Arbeitsbereich an, du schaltest sie aber für das Team „Buchhaltung“ aus. Wer in der Buchhaltung ist, kann nicht im Web suchen. Alle anderen schon.
Was Ausschalten bewirkt
- Im Chat nutzt Stedia es sofort nicht mehr, für alle, für die die Einstellung gilt. Ist die Websuche aus, sucht Stedia nicht im Web, ist Bilder erzeugen aus, erstellt es keine Bilder, und ein ausgeschaltetes Tool oder eine ausgeschaltete Wissensdatenbank bleibt außen vor.
- Zeitpläne, die ein ausgeschaltetes verbundenes Tool brauchen, starten nicht. Der Lauf zeigt „Der Lauf wurde nicht gestartet, weil diese Tools nicht verbunden sind“ und die Namen der Tools. Schalte das Tool wieder ein oder bearbeite den Zeitplan.
- Nichts wird gelöscht. Verbindungen, Wissensdatenbanken und ihre Inhalte bleiben, wie sie sind. Schaltest du wieder ein, ist der Zugriff sofort zurück.
Ausschalten ist nicht Trennen
Ein Schalter verbirgt ein Tool vor Stedia. Niemand wird dadurch vom Tool abgemeldet. Um eine Verbindung zu entfernen, öffne das Tool unter Verbundene Tools und wähl im Menü der Verbindung Trennen.
Siehe auch
- Abrechnung und Pläne: welcher Plan Teams enthält.
- Modelle und BYOK: Modelle und Region wählen.