Marke

Deine Marke ist, wie dein Arbeitsbereich aussieht und klingt: ein Logo, ein paar Farben, eine Schrift für Überschriften und eine für den Fließtext, dazu eine kurze Beschreibung, wie Dokumente wirken und wie Texte klingen sollen. Du richtest sie einmal ein. Danach nutzt jedes PDF, jede Word-Datei, jede Präsentation, jede Seite und jede App, die Stedia erstellt, deine Marke, egal ob du im Chat gefragt hast oder ein Zeitplan es über Nacht geschrieben hat.

Öffne Unterlagen → Marke. Nur Inhaber und Admins können die Marke einrichten oder ändern; alle anderen sehen sie schreibgeschützt.

Drei Wege zum StartCopy Anchor Link

Der erste Schritt bietet drei Wege. Egal welchen du wählst: Bevor etwas gespeichert wird, zeigt Stedia, was es gefunden hat, jeden Teil als übernommen oder als zu prüfen markiert. Dann gehst du die Schritte durch, entfernst, was nicht zu dir gehört, und änderst, was nicht passt.

• Website lesen. Gib ihre Adresse ein, und Stedia liest diese Seite, auch wenn sie auf eine andere Adresse weiterleitet. Stedia übernimmt das Logo und zuerst dessen Farbe, weil die Schaltflächen einer Website oft eine allgemeine Farbe haben. Dazu liest Stedia die Farben, die Seite und Stylesheets als Markenfarben nennen, und die Schriften, die sie angibt. Aus den Worten der Seite entwirft Stedia außerdem, wie deine Dokumente wirken und wie deine Texte klingen sollen, in der Sprache, in der du Stedia nutzt.
• Markenhandbuch hochladen. Lade deine Markenrichtlinien als PDF bis 50 MB hoch, oder als Textdatei oder DESIGN.md bis 1 MB. Stedia übernimmt die Farben, Schriften, Wirkung und Stimme, die das Handbuch beschreibt. Ein PDF über 4 MB liest dein Browser, und nur sein Text wird gesendet. Ein eingescanntes PDF hat keinen Text, den Stedia lesen kann. Eine DESIGN.md aus einem anderen Werkzeug wird genau gelesen, ohne zu raten. Ein Handbuch liefert kein Logo: Lade es im nächsten Schritt hoch.
• Von Hand einrichten. Starte mit Stedias eigenem Look und leg Name, Logo, Farben, Schriften und Stimme selbst fest.

Was das Lesen einer Website nicht kann:

• Ein Logo, das direkt in den Code der Seite gezeichnet ist, liest Stedia, wenn die Seite es als Logo bezeichnet oder es auf die Startseite verlinkt. Jedes andere lässt sich nicht lesen; lade es stattdessen hoch.
• Ist das Logo schwarz, weiß oder grau und zeigt die Seite keine klare Markenfarbe, sagt Stedia das und setzt einen dunklen Ton als Platzhalter. Wähl im nächsten Schritt deine Farbe, wenn deine Marke eine hat.
• Manche Websites lassen keine automatischen Besucher zu. Dann starte mit einem Handbuch oder von Hand.

LogoCopy Anchor Link

Es gibt drei Plätze:

• Das ganze Logo mit Zeichen und Schriftzug steht oben auf der ersten Seite von Dokumenten und Word-Dateien, auf der Titelfolie und dort, wo eine Seite es vorsieht.
• Die Bildmarke, nur das Zeichen, steht an seiner Stelle, wenn kein ganzes Logo hinterlegt ist. Ein quadratisches Icon der Website landet in der Bildmarke.
• Das Logo für dunkle Flächen ist dein ganzes Logo in hellen Farben. Folien und Seiten mit dunklem Hintergrund nutzen es. Fehlt es, setzt Stedia dein Logo dort auf eine helle Fläche, damit es sichtbar bleibt.

Logos sind PNG-, JPEG- oder SVG-Dateien bis 2 MB. Ein SVG wird in ein PNG umgewandelt, und nur seine Formen, Farben und Verläufe bleiben erhalten: Effekte wie Filter, eingebettete Bilder und Links fallen weg. Eine Marke behält höchstens 4 Logo-Dateien, und ein ersetztes Logo gibt seinen Platz frei. Nach dem Hochladen bietet Farben aus dem Logo nutzen die Farben des Logos als Hauptfarbe und Hervorhebung an.

FarbenCopy Anchor Link

Tipp einen Farbcode ein, füg ihn ein oder wähl ihn über das Farbfeld.

• Hauptfarbe: Titel und Überschriften von Dokumenten, Links und die Balken eines Diagramms.
• Text: der Fließtext.
• Hintergrund: Folien und Seiten. Dokumente und Word-Dateien bleiben auf weißem Papier.
• Hervorhebung: eine zweite Farbe, für die zweite Reihe eines Diagramms und für Akzente auf Seiten.
• Weitere Farben: bis zu sechs eigene, benannte Farben. Seiten nutzen sie für Kategorien und Akzente, und die DESIGN.md führt sie auf.

Eine Farbe, die dort, wo sie steht, schwer zu lesen wäre, wird nicht gegen eine andere getauscht: Stedia nutzt einen dunkleren oder helleren Ton derselben Farbe. Aus einer gelben Hauptfarbe wird im Dokument ein Senfgelb, und Links bekommen einen Ton, der sich als Text lesen lässt. Diagramme mit drei oder mehr Reihen behalten eine Palette, die auch bei Farbsehschwäche lesbar bleibt, und auf farbigen Folien wird sie so abgestimmt, dass sie sich abhebt.

SchriftenCopy Anchor Link

Stedia bringt zwei eigene Schriften mit, Instrument Sans und Libertinus Serif. Nutzt deine Website eine davon, wählt Stedia sie aus, und du musst nichts hochladen. Um eine andere Schrift zu nutzen, lade ihre Dateien als TTF oder OTF hoch, bis 4 MB pro Datei und insgesamt 8 Dateien. Eine Schrift, die wie eine von Stedias eigenen heißt, wird abgelehnt.

Vor dem Hochladen bestätigst du, dass deine Lizenz es erlaubt, die Schrift in Dokumente einzubetten. Das ist wichtig: Ein PDF oder eine Word-Datei trägt die Schrift zu allen, die sie öffnen. Eine Schrift, deren Lizenz das Einbetten verbietet oder nur vollständig erlaubt, wird abgelehnt, ebenso eine Schrift ohne Konturen. Eine Schrift, die nur für Druck und Vorschau lizenziert ist, wird in PDFs und Folien genutzt und in Word-Dateien und Seiten weggelassen.

Eine Schrift, die deine Website nutzt, wird bei der Einrichtung nur genannt. Die Lizenz, eine Webschrift auf einer Website zu zeigen, ist keine Lizenz, sie in Dokumente einzubetten. Die Dateien lädst du deshalb selbst hoch. Bis dahin nutzen Dokumente Stedias eigene Schriften.

Word-Dateien betten einen statischen, aufrechten Schnitt deiner Schrift ein und zeichnen fett und kursiv daraus. Eine variable Schrift oder eine OTF mit PostScript-Konturen kann Word nicht nutzen, deshalb setzen Word-Dateien diese Schrift in Calibri oder Cambria; eine statische TTF ändert das. Fehlt einer Familie der normale, fette oder kursive Schnitt, erscheint dieser Text im Schnitt, den sie hat. Die Einrichtung weist auf jeden davon hin. Seiten betten deine Schriften bis insgesamt 3 MB ein, die normalen Schnitte zuerst.

Stimme und WirkungCopy Anchor Link

Beschreib, wie Dokumente wirken und Texte klingen sollen, und leg Regeln fest, was zu tun und was zu lassen ist. Beispiele und ein paar Vorlagen für den Ton helfen, wenn du bei null anfängst. Stedia nimmt deine Wirkung, deinen Ton und die ersten vier Regeln je Richtung in jedes Gespräch und jeden geplanten Lauf mit.

Was sich ändertCopy Anchor Link

• Dokumente ohne eigenen Briefbogen werden in deinen Farben und Schriften gesetzt, mit deinem Logo auf der ersten Seite.
• Dokumente auf einem Briefbogen behalten dessen Aufbau, Farben und Logo, und ihre Überschriften nutzen deine Überschriftenschrift. Ein neuer Briefbogen startet in deinen Farben. Im Briefbogen-Studio übernimmt Markenfarben übernehmen sie in einen bestehenden Entwurf, und als Schrift lässt sich deine Markenschrift wählen. Die Vorschau im Studio zeigt genau, was ein Dokument auf diesem Briefbogen bekommt.
• Word-Dateien übernehmen deine Farben, dein Logo und, wo Word sie nutzen kann, deine Schriften. Auf einem Briefbogen folgen sie dem Briefbogen, wie das PDF.
• Präsentationen übernehmen deine Farben, Schriften und deinen Hintergrund, mit deinem Logo auf der Titelfolie.
• Seiten, die Stedia gestaltet, nutzen deine Farben, Schriften, deinen Hintergrund und dein Logo.
• Apps, die Stedia baut, nutzen dein Logo, deine Farben und Schriften.
• Stedia schreibt und gestaltet in deiner Marke, in jedem Gespräch und jedem geplanten Lauf.

Dateien, die Stedia schon erstellt hat, bleiben, wie sie waren.

Marke ändern oder entfernenCopy Anchor Link

Nach dem Speichern hat jeder Teil der Marke einen eigenen Bearbeiten-Knopf: Logo, Farben, Schriften sowie Stimme und Wirkung. Änderungen zeigt die Vorschau sofort, gespeichert wird mit Speichern. Gehst du mit ungespeicherten Änderungen, über Abbrechen, den Weg zurück oder einen anderen Tab, fragt Stedia vorher, und Dateien, die du dabei hochgeladen hast, werden wieder entfernt. Speichert ein anderer Admin, während du bearbeitest, sagt Stedia das und bietet an, die neueste Marke zu laden.

Website erneut lesen liest deine Website noch einmal und behält, was du gespeichert hast: Für jeden Teil wählst du die Fassung der Website oder deine eigene. Eine Marke, die ohne Website eingerichtet wurde, bietet stattdessen Website lesen an. Eine Schrift, die die gespeicherte Marke noch nutzt, lässt sich erst entfernen, wenn du eine andere gewählt hast.

Marke entfernen löscht die Marke und ihre Dateien. Neue Dokumente bekommen wieder Stedias eigenen Look; Dateien, die schon erstellt sind, bleiben, wie sie waren.

DESIGN.mdCopy Anchor Link

Beim Speichern schreibt Stedia eine DESIGN.md: eine Beschreibung deiner Marke als einfacher Text, die andere Gestaltungswerkzeuge verstehen. Die erste Hälfte nennt deine Farben und Schriften, wie du sie festgelegt hast, dazu Standardwerte für Größen, Ecken und Abstände. Die zweite Hälfte erklärt, wie man sie einsetzt, in der Sprache, in der du Stedia nutzt. Wo du keine Stimme oder Wirkung beschrieben hast, beschreibt sie auch keine.

Stedia selbst arbeitet direkt mit deiner Marke; die DESIGN.md ist für andere Werkzeuge. Lade sie auf der Markenseite herunter und gib sie jedem Werkzeug, das für dich gestaltet.